L’éducation représente un domaine important pour l’avenir de tout pays. En France, le ministère de l’Éducation nationale n’hésite plus à sortir le grand jeu pour faciliter et révolutionner tous ses services administratifs. La technologie s’immisce davantage dans l’éducation nationale grâce à la plateforme numérique, OZE Yvelines. Qu’est-ce que c’est ? Découvrez – le dans cet article.
Rapprocher l’école des parents
Dans le département des Yvelines en France, l’académie de Versailles a mis en place depuis quelques années un Espace numérique de Travail (ENT). Destinée à rapprocher les parents de la scolarité de leurs enfants, cette plateforme se veut un creuset de partage d’informations, mais aussi d’échanges. Grâce à cette plateforme, le parent d’élève découvre alors en ligne, la vie scolaire, les professeurs et tout ce qui touche l’établissement scolaire de son enfant.
Cette technologie au fil des années, créée une collaboration entre les différents acteurs de la communauté éducative. Plus de soucis à se faire donc quand on ignore les performances et les progrès scolaires de son enfant. Grâce à OZE Yvelines, interagissez avec les professeurs de vos enfants et découvrez leurs notes de devoirs et leurs moyennes de classe.
Les absences et présences au cours seront aussi mentionnées. L’ENT 78 renseigne également le parent d’élève sur les sanctions et punitions de l’élève. Il pourra même consulter les avis des professeurs. Elle favorise par conséquent un gain de temps et épargne le parent des aller-retour entre la maison, le travail et l’école.
Des cours en ligne pour les élèves
L’ENT/OZE ne profite pas qu’aux parents. Les élèves de la commune bénéficient également de cette pointe de technologie. En effet, à distance, il leur est possible de suivre des cours. La plateforme recrée des conditions de classe réelles dans un environnement numérique de travail virtuel.
Les élèves suivent les cours depuis leur maison. Ils peuvent discuter et échanger avec leurs camarades ainsi que leurs professeurs. Mieux encore, pour faciliter les échanges élèves-professeurs, la plateforme dispose d’un espace privé dans laquelle, les conversations restent confidentielles.
Une technologie installée dans des établissements scolaires de France
Si la plateforme ne semble pas totalement encore disponible dans tous les collèges et lycées de France, on la retrouve tout de même dans une centaine d’établissements publics comme privés du 78. En voici quelques-uns :
- collège J-B de La Quintinye situé à Noisy-le-Roi ;
- collège Léon Blum situé à Villepreux ;
- collège Jean Racine à Viroflay ;
- collège Jean Racine à Saint-Cyr-l’École
- collège Mozart à Bois-d’Arcy ;
- collège Jean Zay à Verneuil-sur-Seine ;
- collège Guy de Maupassant à Houilles ;
- collège Blaise Pascal à Plaisir ;
- collège Le Village à Trappes ;
- collège La Vaucouleurs à Mantes-la-Ville ;
- collège Les Molières, Les Essarts-le-Roi ;
- collège de La Mauldre à Maule ;
- collège François Rabelais à Beynes ;
- collège Martin Luther King à Buc ;
- collège La Fosse Aux Dames, Les Clayes-sous-Bois ;
- collège Jean Moulin à Croissy-sur-Seine ;
- collège George Sand à Magnanville ;
- collège Le Corbusier à Poissy ;
- collège René Cassin à Chanteloup-les-Vignes ;
- collège Clagny à Versailles ;
- collège Hélène Boucher à Voisins-le-Bretonneux ;
- collège privé Blanche de Castille, Le Chesnay-Rocquencourt ;
- collège privé Saint François d’Assise à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège Les Prés à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège Jean Monnet à Feucherolles ;
- collège Alberto Giacometti à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège privé Saint-Exupéry à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège de La Clef Saint-Pierre à Élancourt ;
- collège Saint-Exupéry à Vélizy-Villacoublay ;
- collège Albert Thierry à Limay ;
- collège Colette à Sartrouville ;
- collège Maryse Bastié à Vélizy-Villacoublay ;
- collège Pierre de Coubertin à Chevreuse ;
- collège Louis Pergaud à Maurepas ;
- collège Philippe de Champaigne à Le Mesnil-Saint-Denis ;
- collège Darius Milhaud à Sartrouville ;
- collège Pierre de Nolhac à Versailles ;
- collège Jules Ferry à Mantes-la-Jolie ;
- collège Émile Zola à Vernouillet ;
- collège Le Rondeau à Rambouillet ;
- collège Le Cèdre, Le Vésinet ;
- collège Hoche à Versailles ;
- collège Albert Einstein à Magny-les-Hameaux ;
- collège privé Notre-Dame à Mantes-la-Jolie ;
- collège privé Le Bon Sauveur, Le Vésinet ;
- collège privé Saint Jean Hulst à Versailles ;
- collège Georges Pompidou à Orgerus ;
- collège Léonard de Vinci à Ecquevilly ;
- collège Georges Clémenceau à Mantes-la-Jolie ;
- collège des hautes Rayes à Conflans-Sainte-Honorine ;
- collège Jean Cocteau à Maisons-Laffitte ;
- collège Anatole France, Les Clayes-sous-Bois ;
- collège Charles Peguy, Le Chesnay-Rocquencourt ;
- collège privé Sainte-Thérèse à Houilles ;
- collège privé Sainte-Thérèse, Le Mesnil-Saint-Denis ;
- collège privé Samarcande à Montigny-le-Bretonneux ;
- collège Flora Tristan à Carrières-sous-Poissy ;
- collège Le Prieuré à Maisons-Laffitte ;
- collège Louis Lumière à Marly-le-Roi ;
- collège André Derain à Chambourcy ;
- collège Claude Monet à Carrières-sous-Poissy ;
- collège Pasteur à Mantes-la-Jolie ;
- collège Jean Vilar, Les Mureaux ;
- collège privé Saint Louis à Bonnières-sur-Seine ;
- collège privé Sainte-Anne à Montesson ;
- collège privé Mercier à Meulan-en-Yvelines ;
- collège Camille du Gast à Achères;
- collège Le Racinay à Rambouillet ;
- collège Maurice Ravel à Montfort-l’Amaury ;
- collège Pasteur, La Celle-Saint-Cloud ;
- collège Arthur Rimbaud à Aubergenville ;
- collège Les Châtelaines à Triel-sur-Seine ;
- collège Romain Rolland à Sartrouville ;
- collège Raymond Poincaré à Versailles ;
- collège Alexandre Dumas à Maurepas ;
- collège Albert Camus à Gargenville ;
- collège privé Notre-Dame à Verneuil-sur-Seine ;
- collège privé L’Ermitage à Maisons-Laffitte ;
- collège privé Saint Louis – Notre-Dame du Bel Air à Montfort-l’Amaury ;
- collège privé Perceval à Chatou.
Comment fonctionne cette plateforme ?
L’ENT 78 offre des services numériques et regorge de plusieurs fonctionnalités pour répondre aux attentes du personnel enseignant, des élèves, mais aussi des parents. Les différents acteurs possèdent des espaces numériques de travail.
L’espace personnel pour les collégiens
Elle se coupe en deux volets. Le premier volet concerne les élèves uniquement. Ces derniers ont accès aux calendriers, aux emplois du temps et à l’agenda de leur établissement. Ils s’imprègnent donc des programmes de cours et des activités à venir. De plus, la plateforme, grâce à une application contact, offre la possibilité aux élèves de discuter.
Cette interaction est rendue possible grâce à une messagerie instantanée semblable à Melanie2web. L’autre volet de cet espace renvoie directement à l’espace collaboratif regroupant les élèves et les enseignants. On y découvre les supports de cours ainsi que les devoirs.
Rien à voir avec les échanges confidentiels entre les élèves ou entre les élèves et professeurs. Sur cet espace, d’autres fonctionnalités se révèlent disponibles. Il s’agit entre autres de la lecture de vidéos, de présentations et de lecture de documents pédagogiques. En cas de problème ou d’inquiétude, l’élève peut recourir à la messagerie instantanée pour solliciter l’aide de son professeur.
L’espace enseignant
En plus de pouvoir discuter avec les élèves en privé, l’enseignement peut aussi entamer un échange avec les parents d’élèves. Grâce aux différents outils de suivi, le professeur garde un œil sur la performance de chacun de ses élèves. La plateforme lui donne également la possibilité de mettre en place des leçons personnalisées selon le niveau des élèves. L’enseignant se sert aussi de la boîte de collecte Oze pour collecter les devoirs de ses élèves.
L’espace parent
L’espace parent comporte une fonctionnalité de notification qui alerte le parent et l’informe sur les activités scolaires de son enfant. Il pourra même vérifier la présence effective de son enfant en cours grâce à cette fonctionnalité. Les devoirs donnés à son enfant par le professeur ne lui échappent pas non plus.
Par ailleurs, sur le tableau d’affichage numérique, imprégnez-vous de l’actualité de l’établissement depuis votre smartphone. En cas de besoin d’échanger avec un enseignant, le système de messagerie privé vous met directement en contact avec un professeur. L’outil Pronote et SACoche deviennent de ce fait le meilleur allié des parents. Ils renseignent respectivement sur les notes de devoirs, la moyenne de classe et l’évolution de l’élève dans son cursus scolaire.
Se connecter à l’ENT Oze Yvelines, comment ça marche ?
La première connexion à la plateforme dépend de votre statut d’élève, d’enseignant ou de parent d’élève. En réalité, l’apprenant doit juste se rendre sur le site web d’Oze Yvelines depuis le navigateur de son smartphone ou son ordinateur. Des navigateurs comme Chrome ou Internet Explorer conviennent parfaitement.
S’il le souhaite, il peut également télécharger l’application mobile pour une meilleure expérience utilisateur. Ensuite, sur la page d’accueil, il doit renseigner ses informations personnelles préalablement fournies par son collège ou lycée. Ils se composent du nom d’utilisateur (adresse mail) et d’un mot de passe constitué de chiffres et de lettres. Ce n’est qu’après cela que l’activation de votre espace et la connexion deviennent effectives.
Les enseignants quant à eux ont un accès sécurisé à l’application grâce à un portail conçu directement pour eux. Après l’insertion des identifiants, connectez-vous et accédez très vite aux outils numériques de création de contenus pédagogiques. L’accès direct des parents au site web exige de se rendre sur la section parents et de saisir les identifiants fournis par l’établissement scolaire. L’application fonctionne en ligne avec une connexion internet tout comme hors ligne.
Besoin d’aide ? Prière se rapprocher de l’administration de l’établissement scolaire en question ou contacter l’assistance technique si votre identifiant ne fonctionne plus. La démarche doit se répéter ou en cas de problème de connexion. Ceux qui ont oublié leur mot de passe peuvent tout simplement le réinitialiser en tapant sur la page d’aide « mot de passe oublié ».
En quelques secondes, la réinitialisation s’opère. Votre mot de passe se renouvelle grâce à un message qui vous sera envoyé. Il comporte des codes d’accès et vous voilà de nouveau connecté avec un nouveau mot de passe. Pour des raisons de sécurité, n’oubliez pas de vous déconnecter si vous accédez au site via un ordinateur public. Vous ne craignez cependant rien puisque la plateforme fait aussi recours à la déconnexion automatique après un certain temps d’inactivité.
